Mit über 3800 Mitarbeitern ist UBS Global Asset Management in 27 Ländern präsent. Damit ist UBS einer der weltweit grössten Vermögensverwalter mit einer globalen Ausrichtung. Der Hauptsitz ist London, die weiteren Hauptniederlassungen befinden sich in Basel, Chicago, Frankfurt, Grand Cayman, Hartford, Hongkong, Luxemburg, New York, Paris, Rio de Janeiro, Sydney, Tokio, Toronto und Zürich. Die Administration und Verwaltung von Fonds für institutionelle Anleger, Private Labels und 3rd Party Kunden wie zum Beispiel Postfinance oder Swiss Life war und ist ein erfolgreiches Geschäftsfeld für die Schweizer Grossbank und macht sie zu einem der grössten Fonds-Administratoren weltweit.

Komplexe Herausforderung

Bei einem Volumen von über 1200 Fonds ist das Publizieren der jeweiligen fondsspezifischen Rechenschafts-, Steuer- und Marketingpublikationen eine komplexe und sehr sensitive Herausforderung. Jeder Fonds setzt länder- und fondspezifische Berichte voraus, welche rechtlich und formal den jeweiligen gesetzlichen Anforderungen entsprechen müssen. Zu diesem Zweck betreibt die UBS FMCH eine eigene Abteilung, die für das Fund Reporting verantwortlich zeichnet. Mit einem Volumen von nahezu 500'000 Seiten für 20 Länder in 17 Sprachen publiziert die UBS ein gigantisches Volumen an Finanzberichten in die Kanäle Print undWeb.

GIGANTISCH. Das Fund Reporting der UBS umfasst jährlich nahezu 500'000 Seiten.

Entwicklung im Dienste des Kunden
Das Fund Reporting am Ende der Dienstleistungskette am Kunden ist ein sensibler und wichtiger Kernprozess, welcher mit UBS-spezifischen Softwareapplikationen hochautomatisiert betrieben wird. Das Software System, welches die Produktion durch Mitarbeiter der Fund Reporting Abteilung auf Mac Clients erlaubt und die Produktion der Finanzberichte ermöglicht, heisst UBS H.E.A.R.T. (High End All Reporting Tool). Die Birkhäuser+GBC entwickelt und wartet H.E.A.R.T für die UBS seit 5 Jahren und ist stolz darauf, einen wichtigen Meilenstein in der nachhaltigen Ausdehnung des Instruments UBS-weit erfolgreich erreicht zu haben.

Bald für alle Standorte
Seit 12 Monaten arbeiten bis zu fünf Entwickler intensiv an der Portierung der Applikation. Mit dem Projekt «H.E.A.R.T goes UBS Standard Plattform» entstand die dritte Version, welche auf Ende September im Rechenzentrum in Luxemburg implementiert und Benutzern weltweit zur Verfügung gestellt wurde. Die Portierung der bestehenden Client Applikation auf die UBS Standard Plattform (IBM Websphere und Oracle DB) ermöglicht es den Nutzern, künftig über den Webbrowser Finanzberichte zu parametrieren und standortunabhängig zu produzieren. In einem ersten Schritt werden die Standorte Basel, Luxemburg und Krakau die Applikation einsetzen. Weitere Standorte werden folgen. Damit wird «H.E.A.R.T» eine tragende Rolle innerhalb des UBS-Berichtswesen einnehmen, um noch prozesssicherer und noch hochqualitativere Finanzberichte zu ermöglichen. An dieser Stelle sei den hochgradig motivierten Entwicklern und der Projektleitung mit B. Mohr, J. Chamin, D. Fässler, T. Bruhin, F. Landolt und weiteren Projektteilnehmern für ihren grossartigen Einsatz gedankt. Birkhäuser+GBC freut sich über dieMöglichkeit für eine noch intensivere Zusammenarbeit mit der UBS.

Info: thomas.bruhin@birki.ch