Durch eine innovative Kooperation zwischen proseco, Agfa Graphics und Birkhäuser+GBC AG konnte die Produktionseffizienz der Druckvorstufe erheblich gesteigert werden. Anstatt Einteilungsbogen manuell doppelt zu erstellen – einmal im Innendienst und einmal in der Vorstufe –, werden in :Apogee neu JDF-Informationen aus proseco proPress verwendet, um die Erstellung der Druckformen zu automatisieren. Dadurch werden Durchlaufzeiten verkürzt, manuelle Interventionen vermieden und Fehlerquellen minimiert.

Weltpremiere: Zufriedene Gesichter beim Produktionsstart am 27.04.2009. Von links Jeannine Zehnder (Birkhäuser+GBC AG), Remo Vendramini (Agfa Graphics), Wolfgang Bihl (proseco), Manfred Rusch und Konrad Hugger (Birkhäuser+GBC AG).

Das zentrale Element ist dabei, dass die Auftragsbeschreibung komplett im MIS System proseco erfolgt, inklusive einer detaillierten Beschreibung des Druckbogens und dessen Marken. Diese komplette Beschreibung erlaubt es, den Auftrag automatisch im :Apogee Prepress Workflow von Agfa Graphics anzulegen. Ein Ausschiessprogramm dazwischen oder manuelle Eingriffe sind nicht mehr notwendig.
Durch diese Arbeitsweise ergibt sich bezüglich der Automatisierung ein entscheidender Vorteil: Gemäss der Richtlinie «Nur was vorab definiert wurde, kann später automatisiert werden», werden die Daten einmal erfasst und bilden den Informationsstamm, der in den Produktionssystemen der Abteilungen Vorstufe, Druck und Weiterverarbeitung zur automatischen Auftragsanlage und -verarbeitung verwendet wird.

Nach einigen wenigen Eingaben im linken Teil der Maske von proPress wird über den Button «Vorschlag» ein passender Einteilungsbogen generiert. Dieser kann so übernommen oder gegebenenfalls geprüft und angepasst werden (siehe Einblendung unten rechts).

 
Erzielte Effekte
Hauptziel einer JDF-Vernetzung ist die Prozessautomatisierung. In diesem Beispiel wurden etliche Tätigkeiten, die in der Druckvorstufe bisher manuell ausgeführt wurden, automatisiert. Komplett weggefallen ist die separate Erstellung des Einteilungsbogens in Preps (Ausschiess-Programm). Diese Aufgabe wurde durch die Definition des Druckbogenlayouts in proseco proPress ersetzt, wo zur automatischen Erstellung der Einteilungsbogen auf die Daten zurückgegriffen wird, die für Kalkulation und Planung ohnehin erfasst werden. Dadurch werden auch in der Kalkulation und Auftragsbearbeitung Erleichterungen und Einsparungen erzielt. Eine komplette Automatisierung der Vorstufe erreicht Birkhäuser+GBC AG durch den Einsatz des Web-Portals :Apogee PageMaster, über das Kunden auf intuitive Weise Druckdaten übertragen und Seiten freigeben können.
Am 27.04.2009 feierte diese automatisierte Arbeitsweise ihre Feuertaufe und gleichzeitig eine Premiere. Die weltweit erste produktive Übergabe eines Auftrags per JDF Layout von proseco proPress direkt an :Apogee wurde bei der Birkhäuser+GBC AG in der Praxis vollzogen. Eine wöchentlich erscheinende Zeitschrift wird seither mit diesem innovativen Konzept produziert. Anfang Mai hat der stetige Ausbau begonnen, bei dem sukzessive weitere Aufträge einbezogen werden.

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